Menentukan venue atau tempat akan digelarnya pesta pernikahan bukan sesuatu yang mudah dilakukan. Gegabah memilih venue bisa berdampak pada pesta pernikahan Anda nantinya. Tapi, sebaiknya Anda juga tidak mengulur waktu karena masih banyak hal lainnya yang perlu dipersiapkan. Dalam memilih wedding venue, ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan.

KONSEP & BUDGET 

Pertama,  tentukan konsep dan budget. Penting untuk terlebih dulu menentukan konsep yang akan Anda gunakan dalam pernikahan Anda. Apakah akan digelar secara outdoor atau indoor? Lalu, apa tema yang akan digunakan? Diskusikan hal-hal itu dengan orang tua, calon pasangan, dan calon mertua Anda. Tentukan juga budget yang akan dikeluarkan untuk venue. Setelah konsep dan budget diketahui, jumlah pilihan venue yang begitu banyak pun bisa mengerucut.

LOKASI

Selanjutnya ialah menentukan lokasi venue. Usahakan memilih venue yang tidak terlalu sulit dijangkau. Perkirakan waktu perjalanan yang harus ditempuh para tamu ke lokasi dan pertimbangkan pula dengan waktu dimulainya pesta untuk menghindari keterlambatan para tamu.

FASILITAS 

Tips berikutnya mengenai fasilitas. Sebisa mungkin Anda survei langsung ke lokasi. Saat survei, Anda bisa menanyakan atau melihat langsung fasilitas apa saja yang tersedia. Oh iya, jangan sungkan untuk bertanya apa saja kepada pengelola venue. Tanyakan setiap detil yang ingin Anda ketahui, misalnya biaya lain yang harus dikeluarkan, waktu untuk mempersiapkan dekorasi, ruang make up dan lain-lain. Untuk konsep outdoor, hal-hal lain yang perlu diketahui ialah antara lain tempat yang bisa digunakan saat hujan turun, portable toilet dan sebagainya.

VENDOR REKANAN

Setelah itu, giliran vendor rekanan yang perlu diketahui. Sejumlah wedding venue bekerja sama dengan beberapa vendor rekanan, baik itu katering, dekorasi hingga fotografi dan lainnya. Carilah informasi mengenai para vendor yang menjadi rekanan venue tersebut. Tidak tertutup kemungkinan, Anda bisa menentukan jasa vendor berdasarkan pilihan sendiri.

BOOKING

Langkah selanjutnya adalah sesegera memesan venue tersebut. Namun, pastikan dahulu bila venue itu benar-benar bisa memenuhi segala kebutuhan pernikahan Anda nantinya. Tidak sedikit wedding venue yang populer sudah dipesan sejak berbulan-bulan sebelumnya oleh calon-calon pengantin lainnya. Harga venue juga cenderung lebih murah dibandingkan memesan saat acara sudah dekat dengan hari-H.

MEETING

Kemudian, lakukan technical meeting di venue yang Anda pesan. Tujuannya, para vendor dapat mempelajari venue tersebut sebelum hari-H. Terakhir, usahakan pula datanglah ke venue 1–2 hari sebelum acara pernikahan berlangsung. Hal ini berguna untuk memastikan segalanya berjalan dengan lancar.

Posted : 17 December 2015